又到年底，公司又要開始搞年度預(yù)算，這事兒每年都弄得我頭大。今年輪到我負(fù)責(zé)整個(gè)流程，我可得好好捋捋，不能再像去年那樣手忙腳亂。

第一步：開個(gè)大會(huì)，定調(diào)子

我先組織一個(gè)啟動(dòng)會(huì)，把各個(gè)部門的老大都叫過來。會(huì)上，我把今年公司整體的經(jīng)營目標(biāo)跟大家伙兒同步一下，比如要實(shí)現(xiàn)多少收入，凈利潤要達(dá)到多少，現(xiàn)金流要怎么控制等等。然后，我把整個(gè)預(yù)算編制的時(shí)間表也給大家過過，啥時(shí)候要交初稿，啥時(shí)候要討論，啥時(shí)候要定稿，都得安排得明明白白。

第二步：做個(gè)模版，好填數(shù)

我開始琢磨預(yù)算的表格怎么做。這玩意兒可不能隨便弄，得讓各個(gè)部門填起來順手，還得方便我后面匯總分析。我跟各個(gè)業(yè)務(wù)部門都聊聊，解他們都需要填哪些數(shù)據(jù)，然后根據(jù)他們的需求，設(shè)計(jì)一個(gè)詳細(xì)的預(yù)算模板。這個(gè)模板里，收入、成本、費(fèi)用、人員工資啥的都分門別類列清楚，保證大家一看就懂。

第三步：各個(gè)部門，開工干活

模板發(fā)下去，我就開始催著各個(gè)部門填數(shù)據(jù)。銷售部門負(fù)責(zé)預(yù)測下一年的收入，這塊兒最重要，得好好琢磨。各個(gè)業(yè)務(wù)部門，就填自己部門的費(fèi)用預(yù)算，比如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、研發(fā)費(fèi)用等等。還有一些公共的費(fèi)用，比如辦公室租金、水電費(fèi)啥的，就由行政部門來填。資產(chǎn)類的采購，得先由使用部門提需求給采購部，然后采購部再來做采購預(yù)算。

第四步：匯總分析，來回扯皮

等各個(gè)部門把預(yù)算都交上來，我就開始頭疼。我要把這些數(shù)據(jù)都匯總起來，看看跟公司整體的目標(biāo)是不是一致。這中間，肯定少不來回扯皮。比如，某個(gè)部門的費(fèi)用預(yù)算超標(biāo)，我就得找他們談，看看能不能砍一砍；或者，銷售部門預(yù)測的收入太低，我也得跟他們聊，看看能不能再努努力。

第五步：反復(fù)修改，最終定稿

經(jīng)過幾輪的討論和修改，預(yù)算總算是差不多。我會(huì)把最終版的預(yù)算報(bào)告提交給老板，老板審批通過后，這事兒才算真正搞定。然后，我把各個(gè)部門審批后的預(yù)算金額導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，下一年度各個(gè)部門花錢就得按照這個(gè)預(yù)算來，超支可不行！

這一通忙活下來，雖然挺累，但也學(xué)到不少東西。做預(yù)算這事兒，不僅要懂財(cái)務(wù)，還得懂業(yè)務(wù)，更要會(huì)溝通協(xié)調(diào)。明年再做，我肯定能更順手！