今兒跟大伙兒聊聊，咋做企業(yè)報(bào)表這事兒。之前也是一頭霧水，后來一步步摸索，總算有點(diǎn)兒心得，趕緊記錄下來跟大伙兒分享分享。

第一步：搞清楚要啥樣的報(bào)表

咱得弄明白，這報(bào)表做出來是給誰看的？老板？部門經(jīng)理？還是咱自己用？這很重要！不同的人，想看的東西不一樣。

先別急著動(dòng)手！ 我之前就吃過這虧，悶頭做半天，結(jié)果人家說，這壓根兒不是他們想要的！白忙活！先找相關(guān)的人聊聊，問清楚他們想從這報(bào)表里看到

• 是想看銷售額？
• 還是想看利潤？
• 或者是想看庫存？

問清楚，咱心里就有數(shù)，知道該往哪個(gè)方向使勁兒。

第二步：想想都該放點(diǎn)啥數(shù)據(jù)

弄明白報(bào)表的目的，接下來就得想想，這報(bào)表里都該放點(diǎn)啥數(shù)據(jù)。這就像炒菜，你得先知道要炒啥菜，才能準(zhǔn)備啥樣的食材，對？

我當(dāng)時(shí)是這么干的：列個(gè)清單，把所有可能用到的數(shù)據(jù)都寫上。然后，再一項(xiàng)一項(xiàng)篩選，看看哪些是真正需要的，哪些是可有可無的。

千萬別貪多！ 數(shù)據(jù)太多，報(bào)表會(huì)顯得亂七八糟，看不清重點(diǎn)。只留下那些最關(guān)鍵、最能說明問題的數(shù)據(jù)就行。

第三步：找個(gè)趁手的工具開干

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好，就得找個(gè)工具把它們“組裝”起來。市面上有很多做報(bào)表的工具，有收費(fèi)的，也有免費(fèi)的。選哪個(gè)？看你自己的需求和預(yù)算。

我一開始圖省事，用Excel做幾個(gè)簡單的報(bào)表。后來數(shù)據(jù)量大，Excel就有點(diǎn)兒力不從心，處理起來慢，還容易出錯(cuò)。后來沒辦法，我專門去學(xué)學(xué)那些個(gè)報(bào)表工具，發(fā)現(xiàn)有些工具確實(shí)好用，還自帶各種漂亮模板，省我不少事兒。

第四步：把數(shù)據(jù)“收拾”干凈

找到工具之后，可別急著把數(shù)據(jù)往里倒！先把數(shù)據(jù)“收拾”干凈。啥意思？就是說，你得檢查一下，這些數(shù)據(jù)有沒有錯(cuò)誤？有沒有缺失？有沒有重復(fù)？

這一步很重要！我之前就因?yàn)閿?shù)據(jù)沒弄干凈，導(dǎo)致報(bào)表結(jié)果出錯(cuò)，被老板好一頓批！

怎么“收拾”數(shù)據(jù)？

• 刪掉那些重復(fù)的數(shù)據(jù)。
• 補(bǔ)上那些缺失的數(shù)據(jù)（如果能補(bǔ)上的話）。
• 改掉那些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。

要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

第五步：把報(bào)表打扮打扮

數(shù)據(jù)弄好，工具也選好，接下來就是把數(shù)據(jù)“填”進(jìn)報(bào)表里，然后把報(bào)表“打扮”一下，讓它看起來更美觀、更易懂。

我一般會(huì)這么做：

• 選個(gè)合適的圖表類型（柱狀圖、折線圖、餅圖等等）。
• 調(diào)整一下顏色、字體、字號(hào)。
• 加上標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

讓報(bào)表看起來清清楚楚、明明白白，讓人一眼就能看懂你想表達(dá)的意思。

第六步：檢查，檢查，再檢查！

報(bào)表做好，別急著交差！先自己仔細(xì)檢查幾遍，看看有沒有啥問題。

• 數(shù)據(jù)對不對？
• 圖表有沒有錯(cuò)？
• 有沒有錯(cuò)別字？

確認(rèn)沒問題，再交給別人看。最好讓別人也幫你檢查一下，因?yàn)橛袝r(shí)候你自己發(fā)現(xiàn)不的問題，別人一眼就能看出來。

這就是我做企業(yè)報(bào)表的一點(diǎn)兒小經(jīng)驗(yàn)，希望能幫到大伙兒。記住，做報(bào)表這事兒，沒有最只有更咱得多練習(xí)，多才能做出越來越好的報(bào)表！