最近忙得腳不沾地,總算把那個(gè)標(biāo)識(shí)制作招標(biāo)的項(xiàng)目給搞定。今天就來(lái)跟大家伙兒嘮嘮這個(gè)事兒,也算是我這段時(shí)間工作的一個(gè)小
接到這個(gè)任務(wù)的時(shí)候,我還有點(diǎn)懵。畢竟之前沒(méi)咋接觸過(guò)這塊,心里頭沒(méi)底。不過(guò)咱也不能慫,硬著頭皮也得上!于是乎,我就開始漫長(zhǎng)的“學(xué)習(xí)之路”。
第一步:摸清需求
我先是把跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的各種文件、資料都翻個(gè)底朝天,仔仔細(xì)細(xì)地看,生怕漏掉啥關(guān)鍵信息。然后又跟相關(guān)部門的同事們開好幾次會(huì),詳細(xì)解他們對(duì)標(biāo)識(shí)的具體需求,包括數(shù)量、材質(zhì)、尺寸、安裝位置等等。這一步可不能馬虎,需求搞不清楚,后面可就全白搭。
第二步:找合適的供應(yīng)商
需求明確,接下來(lái)就是找能干活兒的人。這年頭做標(biāo)識(shí)的廠家太多,挑得人眼花繚亂。我可不想隨便找個(gè)不靠譜的,到時(shí)候做出來(lái)的東西質(zhì)量不行,或者工期拖拖拉拉,那可就麻煩大。
于是我先是在網(wǎng)上搜一大堆相關(guān)的公司,然后一家一家地看他們的介紹,看他們的案例。感覺(jué)還不錯(cuò)的,就列個(gè)清單,準(zhǔn)備進(jìn)一步考察。我還特意托朋友打聽?zhēng)准铱诒容^好的,畢竟熟人推薦的,總歸要更放心些。
第三步:實(shí)地考察
光看資料可不行,我還得親自去看看才放心。于是我挑幾家覺(jué)得還不錯(cuò)的,一家一家地跑去實(shí)地考察??纯此麄兊膹S房、設(shè)備,跟他們的負(fù)責(zé)人聊聊,解一下他們的生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制等等。這一趟跑下來(lái),雖然累,但心里也踏實(shí)多。
第四步:擬定招標(biāo)文件
選定幾個(gè)意向的供應(yīng)商后,我就開始起草招標(biāo)文件。這玩意兒可不好寫,既要把我們的需求說(shuō)清楚,又要考慮到各種可能出現(xiàn)的情況,還得符合相關(guān)的法律法規(guī)。我可是熬好幾個(gè)晚上,改又改,才算弄出一個(gè)比較滿意的版本。
第五步:發(fā)布招標(biāo)公告
招標(biāo)文件弄好,就得發(fā)布出去。我找?guī)讉€(gè)比較靠譜的招標(biāo)平臺(tái),把公告掛上去。然后就是等著供應(yīng)商們來(lái)投標(biāo)。
第六步:評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
等投標(biāo)截止日期一到,我就組織相關(guān)人員對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。這過(guò)程也挺糾結(jié)的,既要考慮價(jià)格,又要考慮質(zhì)量、工期、服務(wù)等等。經(jīng)過(guò)反復(fù)比較、討論,總算確定中標(biāo)的供應(yīng)商。
第七步:簽訂合同
中標(biāo)結(jié)果公示完沒(méi)問(wèn)題后,就跟中標(biāo)的供應(yīng)商簽訂合同。合同里把雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等等都寫得清清楚楚,以防萬(wàn)一。
合同簽完,這事兒也就算基本搞定。后續(xù)就是跟進(jìn)一下供應(yīng)商的制作進(jìn)度,確保他們按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。雖然過(guò)程挺折騰,但最終結(jié)果還是挺讓人滿意的。這回也算是積累經(jīng)驗(yàn),下次再遇到類似的項(xiàng)目,就更有把握!