開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì):提升軟件開(kāi)發(fā)效率的關(guān)鍵技巧

現(xiàn)在的社會(huì)嘛,什么事情都得有個(gè)計(jì)劃,尤其是做軟件開(kāi)發(fā)這一行,開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)更是不能忽視的。你要是沒(méi)有個(gè)清晰的文檔,那做出來(lái)的東西就跟沒(méi)頭沒(méi)腦的雞蛋似的,根本沒(méi)人知道你是在做啥。所以,寫(xiě)好開(kāi)發(fā)文檔,可是每個(gè)開(kāi)發(fā)人員的必修課。啥是開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)呢?咱說(shuō)得簡(jiǎn)單點(diǎn),開(kāi)發(fā)文檔其實(shí)就是一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,大家共同看的一個(gè)“指南”,就是告訴大家該怎么做,做什么,怎么測(cè)試,怎么維護(hù)的一本書(shū)。開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)呢,就是把這些

現(xiàn)在的社會(huì)嘛,什么事情都得有個(gè)計(jì)劃,尤其是做軟件開(kāi)發(fā)這一行,開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)更是不能忽視的。你要是沒(méi)有個(gè)清晰的文檔,那做出來(lái)的東西就跟沒(méi)頭沒(méi)腦的雞蛋似的,根本沒(méi)人知道你是在做啥。所以,寫(xiě)好開(kāi)發(fā)文檔,可是每個(gè)開(kāi)發(fā)人員的必修課。

啥是開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)呢?

咱說(shuō)得簡(jiǎn)單點(diǎn),開(kāi)發(fā)文檔其實(shí)就是一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,大家共同看的一個(gè)“指南”,就是告訴大家該怎么做,做什么,怎么測(cè)試,怎么維護(hù)的一本書(shū)。開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)呢,就是把這些內(nèi)容給整合在一起,排得清清楚楚,像搭積木一樣,一塊一塊地給大家做個(gè)參考。

開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)的目的和重要性

你說(shuō)開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)重要嗎?那當(dāng)然重要了!沒(méi)有它,開(kāi)發(fā)人員就像沒(méi)帶指南針的船,東撞西碰的,肯定是出事兒。開(kāi)發(fā)文檔就是給咱們指路的燈塔,能保證咱們的項(xiàng)目順利完成。

這個(gè)文檔呢,得寫(xiě)得清楚,得講明白。比如你想開(kāi)發(fā)個(gè)什么東西,首先得有個(gè)大致的框架,得告訴大家你怎么做,為什么這么做,還有就是做完了之后,怎么檢查是不是做得對(duì)。這一切,都得寫(xiě)在文檔里。

文檔設(shè)計(jì)的內(nèi)容要怎么安排?

開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)不光是寫(xiě)個(gè)幾頁(yè)紙就完事了,里面得包含很多內(nèi)容。要不然,開(kāi)發(fā)人員一個(gè)人寫(xiě)一個(gè)版本,最后大家都搞不清楚啥意思。下面我給大伙簡(jiǎn)單總結(jié)一下,文檔設(shè)計(jì)里常常有的一些內(nèi)容:

  • 一、項(xiàng)目概述:這個(gè)是文檔開(kāi)頭的部分,得簡(jiǎn)單介紹一下項(xiàng)目是做什么的,做給誰(shuí)用,做完了能解決啥問(wèn)題。
  • 二、功能設(shè)計(jì):得把你做的功能都寫(xiě)明白,用戶能做啥,系統(tǒng)能干啥。比如一個(gè)APP,能讓用戶查看天氣,或者能買(mǎi)東西,你得寫(xiě)得清清楚楚。
  • 三、系統(tǒng)架構(gòu):說(shuō)白了就是你的系統(tǒng)長(zhǎng)啥樣,前端、后端怎么分工,數(shù)據(jù)庫(kù)又是什么樣子的。
  • 四、技術(shù)細(xì)節(jié):這個(gè)得講得比較具體些,什么技術(shù)用得多,寫(xiě)代碼的時(shí)候會(huì)遇到啥難題,要怎么解決。
  • 五、測(cè)試計(jì)劃:做完了,得測(cè)試對(duì)吧?測(cè)試方案要寫(xiě)明白,哪些功能測(cè)試了,如何保證系統(tǒng)穩(wěn)定。
  • 六、維護(hù)和更新:系統(tǒng)上線后,不可能永遠(yuǎn)不改對(duì)吧?那就得有個(gè)維護(hù)方案,告訴大家如何更新系統(tǒng),修復(fù)bug。

文檔設(shè)計(jì)的格式和規(guī)范

我知道很多人看見(jiàn)文檔格式就頭大,感覺(jué)一開(kāi)始就不敢下手。其實(shí)吧,文檔格式并不是那么復(fù)雜。每個(gè)公司可能會(huì)有自己的規(guī)范,有的喜歡圖文并茂,有的喜歡文字簡(jiǎn)潔。但不管咋說(shuō),文檔要做到以下幾點(diǎn):

  • 清晰簡(jiǎn)潔:文檔要簡(jiǎn)明扼要,越簡(jiǎn)潔越好,別人一看就知道你說(shuō)啥。
  • 條理清楚:層次得分明,分段、分項(xiàng),要讓人能快速找到自己想要的內(nèi)容。
  • 統(tǒng)一格式:如果每個(gè)人寫(xiě)文檔都不一樣,最后大家看得暈乎乎的。所以,得有個(gè)統(tǒng)一的格式。
  • 規(guī)范化:有些技術(shù)名詞或者項(xiàng)目的術(shù)語(yǔ)要統(tǒng)一,比如你在文檔里寫(xiě)了“數(shù)據(jù)庫(kù)”,就得始終如一,不要一會(huì)兒寫(xiě)“庫(kù)”,一會(huì)兒又寫(xiě)“數(shù)據(jù)庫(kù)”。

開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)的常見(jiàn)問(wèn)題

說(shuō)實(shí)話,很多人都不喜歡寫(xiě)文檔,覺(jué)得寫(xiě)了也沒(méi)人看,浪費(fèi)時(shí)間。其實(shí)不是這樣的,開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)是為了讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人都能看懂,減少溝通的成本。不過(guò),開(kāi)發(fā)文檔也不是完美無(wú)缺的,有時(shí)候會(huì)有一些問(wèn)題。

  • 文檔不完整:有時(shí)候開(kāi)發(fā)文檔寫(xiě)到一半就停了,或者有些重要內(nèi)容沒(méi)寫(xiě)清楚,這樣會(huì)給后期的開(kāi)發(fā)和維護(hù)帶來(lái)麻煩。
  • 太復(fù)雜:文檔寫(xiě)得太復(fù)雜,別人看了也不想看,最后反而沒(méi)有達(dá)到作用。文檔要簡(jiǎn)潔,關(guān)鍵內(nèi)容要突出。
  • 內(nèi)容滯后:有時(shí)候開(kāi)發(fā)進(jìn)度變化快,文檔沒(méi)及時(shí)更新,結(jié)果就變成了廢紙一張。

總結(jié)

開(kāi)發(fā)文檔設(shè)計(jì)這個(gè)東西,雖然看起來(lái)麻煩,但它對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行可是至關(guān)重要的。大家不要一開(kāi)始就覺(jué)得麻煩,不愿意寫(xiě),等到項(xiàng)目進(jìn)行到一半,才知道沒(méi)有文檔該有多痛苦。

而且,開(kāi)發(fā)文檔不僅僅是開(kāi)發(fā)人員用的,項(xiàng)目經(jīng)理、測(cè)試人員、維護(hù)人員,甚至未來(lái)的接手人,都能從文檔里找到需要的信息。所以,把文檔寫(xiě)好,不僅是對(duì)自己負(fù)責(zé),也是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。

大家只要用心去寫(xiě),格式也好,內(nèi)容也好,最終的開(kāi)發(fā)文檔一定會(huì)是你們項(xiàng)目順利完成的重要保障。

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