辦公系統(tǒng)開發(fā),砸多少錢才合適?
各位打工人,當你們的領(lǐng)導(dǎo)突然宣布要開發(fā)個辦公系統(tǒng)時,你們是不是腦子里空白,財務(wù)表開始飄???
別慌,別慌!我們一起來看看開發(fā)一套辦公系統(tǒng),到底需要多少錢?
1. “開發(fā)辦公系統(tǒng)”是個啥意思?
你以為的開發(fā)辦公系統(tǒng):寫點代碼,做幾個界面,不就完了嗎?
實際上的開發(fā)辦公系統(tǒng):囊括了流程審批、文檔管理、考勤管理、績效管理、通訊錄等各種功能的一套龐大系統(tǒng)!
解鎖了辦公系統(tǒng),就解鎖了領(lǐng)導(dǎo)的快樂:
審批流程看得清:告別“請示一層一層傳,批復(fù)層層慢”的痛苦!
文檔有條理:再也不用大海撈針找文件,從此告別“文件失蹤記”!
考勤一目了然:上班遲到、早退無所遁形,讓偷懶者無處可藏!
績效量化考核:公平公正,誰是勞模一眼就能看出!
信息互通共享:公司大事小事,人人盡知,溝通不再有鴻溝!
2. “自研還是外包”,這道選擇題怎么答?
開發(fā)辦公系統(tǒng),面對自研還是外包的抉擇,猶如同一首歌的男女版:各有各的苦,各有各的爽!
自研的好:
成本可控:只要找?guī)讉€技術(shù)牛人,自己搞定,成本能省不少。
個性定制:想啥做啥,功能啥樣自己說了算,不用遷就別人。
保密性強:自家人做的事,保密性杠杠的,不怕外人知道。
自研的痛:
開發(fā)周期長:心急也木有用,研發(fā)是個磨人的小妖精,一周搞定是夢。
技術(shù)門檻高:不是學(xué)計算機的,看代碼和看天書差不多。
維護成本高:系統(tǒng)建了之后不是大功告成,bug來了怎么辦?售后誰來管?
外包的好:
快速便捷:找一家靠譜的外包公司,分分鐘就能把系統(tǒng)拿下來,省心又省力。
專業(yè)保障:技術(shù)人員經(jīng)驗豐富,啥問題都能搞定。
售后無憂:系統(tǒng)出了售后人員隨叫隨到,妥妥的保障。
外包的痛:
成本高:外包公司又不是慈善家,一分錢一分貨,做好心理準備。
喪失自主權(quán):系統(tǒng)功能啥樣,基本由外包公司拍板,自己的訴求可能得不到滿足。
安全性隱患:外包了,系統(tǒng)安全誰負責?萬一數(shù)據(jù)泄露了,后果不堪設(shè)想。
3. “建系統(tǒng)怕花錢”,預(yù)算怎么盤算?
辦公系統(tǒng)啥價位?就像買車一樣,越高級的配置,價錢越高!
根據(jù)系統(tǒng)規(guī)模和功能來訂價:
| 系統(tǒng)規(guī)模 | 基本功能 | 中等功能 | 高級功能 |
|---|---|---|---|
| 小型企業(yè) | 幾萬到幾十萬 | 十幾萬到幾十萬 | 幾十萬到上百萬 |
| 中型企業(yè) | 十幾萬到上百萬 | 幾十萬到上百萬 | 上百萬到幾百萬 |
| 大型企業(yè) | 幾十萬到幾百萬 | 幾百萬到上千萬 | 上千萬到上億元 |
根據(jù)行業(yè)需求來定價:
不同的行業(yè)有不同的需求,價格自然也會有差異。
金融行業(yè):注重數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性,投入成本較高。
制造業(yè):注重生產(chǎn)流程管理和庫存管理,成本相對較低。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè):注重用戶體驗和個性化功能,投入成本較高。
4. “啥功能都沒,為啥報價天價?”
開發(fā)辦公系統(tǒng)報價為啥這么玄乎?關(guān)鍵還是取決于系統(tǒng)需要的功能和復(fù)雜程度。
就好像蓋房子,你想要個小別墅?還是想要個大豪宅?不同的房子,造價肯定不一樣!
常見的辦公系統(tǒng)功能和對應(yīng)價格:
| 功能 | 價格 |
| 流程審批 | 幾千到幾十萬 |
| 文檔管理 | 幾萬到幾十萬 |