今天咱來聊聊咋做公司里用的那種幻燈片，就是給老板匯報或者給客戶看的那種。之前我也沒咋整過，這回趕鴨子上架，硬著頭皮上，沒想到還摸索出點(diǎn)門道，趕緊來跟大家分享分享。

第一步：搞清楚要講啥

我拿到任務(wù)，腦子里一片空白。后來我想，這不行，得先搞清楚這幻燈片到底是給誰看的，要講個啥玩意兒。于是我趕緊找領(lǐng)導(dǎo)問清楚這回匯報的主題、目標(biāo)受眾，還有領(lǐng)導(dǎo)希望通過這回匯報達(dá)到啥效果。這一步可太重要，直接決定你后面做的東西有沒有用。

第二步：列個大綱

弄清楚要講啥之后，我就開始琢磨著咋把這些內(nèi)容給串起來。我找張白紙，開始寫寫畫畫，把我要講的東西分成幾個大塊，然后每個大塊下面再細(xì)分小點(diǎn)。就像寫作文列提綱一樣，這一步能幫你理清思路，保證你講的東西有邏輯，不會東一榔頭西一棒槌。

第三步：選個順眼的模板

大綱列我就開始琢磨著咋讓這幻燈片看起來更專業(yè)點(diǎn)。我可不想從頭開始設(shè)計，那得多費(fèi)勁！于是我就在公司內(nèi)部的共享資源里翻翻，還真找到幾個挺不錯的模板。我挑個跟這回匯報主題比較搭的，顏色、字體啥的都挺順眼。如果你公司沒有現(xiàn)成的，網(wǎng)上也能找到很多免費(fèi)或者付費(fèi)的模板，看你自己需要。

第四步：把內(nèi)容填進(jìn)去

有模板，我就開始往里面填東西。這一步挺簡單的，就是把之前列好的大綱里的內(nèi)容，按照模板的格式，一點(diǎn)點(diǎn)復(fù)制粘貼進(jìn)去。不過我可不是單純地復(fù)制粘貼，我會在每張幻燈片上提煉出幾個關(guān)鍵詞，然后用加粗或者下劃線標(biāo)出來，這樣看的人一眼就能抓住重點(diǎn)。

我還注意下面幾點(diǎn)：

• 每張幻燈片上的字不要太多，密密麻麻的誰愛看？
• 能用圖表就別用大段文字，圖表多直觀！
• 顏色別用太多，花里胡哨的看的人眼暈。

第五步：加點(diǎn)“料”

內(nèi)容填完，我覺得還是有點(diǎn)單調(diào)。于是我又琢磨著加點(diǎn)“料”。比如，我在一些幻燈片上加些跟內(nèi)容相關(guān)的圖片，或者是一些小圖標(biāo)，讓整個幻燈片看起來更生動有趣。我還加些動畫效果，比如讓文字從左邊飛進(jìn)來，或者讓圖片慢慢放大，不過我可沒敢加太多，怕太花哨影響觀看效果。

第六步：檢查，再檢查！

全部搞定之后，我可不敢直接就交差。我從頭到尾仔細(xì)檢查好幾遍，看看有沒有錯別字、語病啥的，還檢查下動畫效果是不是流暢，圖片是不是清晰。這一步可不能偷懶，萬一出錯，當(dāng)著那么多人的面可就丟人！

我把做好的幻燈片給領(lǐng)導(dǎo)過目一下，領(lǐng)導(dǎo)提點(diǎn)小修改意見，我又調(diào)整一下，這事兒就算大功告成！這回做幻燈片的經(jīng)歷，讓我覺得這事兒沒那么難，只要你用心去做，多琢磨琢磨，肯定能做出一份讓大家滿意的幻燈片！