今兒跟大伙兒聊聊，咋做公司用的報價單。這事兒，說難不難，說簡單也不簡單，關(guān)鍵得看你用啥工具，還有你具體想咋整。

我尋思這玩意兒不就一個表格嘛Excel 肯定能搞定。于是乎，我就打開電腦，新建一個 Excel 表格。

第一步，當(dāng)然是把表頭整明白。

• 公司名稱、聯(lián)系方式啥的，這都得有。
• 然后就是報價單的標題，比如“XX 產(chǎn)品報價單”。
• 再來就是客戶的信息，也得寫清楚。

第二步，開始填充內(nèi)容。

我把產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量、金額這些都一一列出來。為讓表格看起來更清晰，我還特意調(diào)整行高列寬，加邊框和底色。

弄完這些，我發(fā)現(xiàn)還得加個合計金額。Excel 的公式功能就派上用場，我用個 SUM 函數(shù)，把所有金額加起來，搞定！

我在表格底部加備注，寫上一些注意事項，比如付款方式、交貨時間啥的。這樣，一份簡單的報價單就完成。

不過用 Excel 做報價單雖然方便，但也有點小問題。每次報價都要手動修改，產(chǎn)品多容易出錯。而且如果客戶要看不同產(chǎn)品的報價，我還得一個個篩選復(fù)制，挺麻煩的。

后來我聽朋友介紹，說現(xiàn)在有專門做報價單的軟件，比 Excel 方便多。我就去網(wǎng)上搜搜，還真找到幾個，其中一個叫“云報價”的 App，看著還不錯。

我下載安裝這個 App，打開一看，界面挺清爽的。它提供一些免費的報價模板，我選一個跟我們公司業(yè)務(wù)比較接近的模板。

使用這個 App，做報價單就更簡單。

• 我只需要輸入產(chǎn)品信息，它就能自動生成報價單。
• 而且它還能根據(jù)不同的客戶，生成不同的報價單。
• 最方便的是，我可以直接在手機上操作，隨時隨地都能給客戶報價。

做報價單這事兒，用 Excel 也行，用專門的軟件也行，關(guān)鍵看你自己的需求。如果你只是偶爾做一次，產(chǎn)品也不多，那 Excel 就夠用。如果你經(jīng)常要報價，產(chǎn)品也比較多，那用專門的軟件會更方便，省時省力。

反正我是覺得，現(xiàn)在這年頭，能用工具解決的事兒，就別自己瞎折騰。畢竟時間就是金錢嘛