企業(yè)合規(guī)如何做?看這里!新手入門級指南!

今兒跟大伙兒聊聊企業(yè)合規(guī)這事兒,我可是實(shí)打?qū)嵉靥诉^一遍流程,這里頭的水,不深,但也不淺。摸清家底,找準(zhǔn)方向咱得先搞清楚自己在哪兒,要往哪兒走。說白,就是得知道哪些法律法規(guī)跟咱公司沾邊。我那時(shí)候,可是把公司法、勞動(dòng)法、稅法,還有各種行業(yè)規(guī)定都翻個(gè)底兒朝天。這一步可不能馬虎,不然以后準(zhǔn)得出岔子。我先是找些資料,什么《合規(guī)管理體系指南》,《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,一股腦兒都看。光看這些還不夠,還

今兒跟大伙兒聊聊企業(yè)合規(guī)這事兒,我可是實(shí)打?qū)嵉靥诉^一遍流程,這里頭的水,不深,但也不淺。

摸清家底,找準(zhǔn)方向

咱得先搞清楚自己在哪兒,要往哪兒走。說白,就是得知道哪些法律法規(guī)跟咱公司沾邊。我那時(shí)候,可是把公司法、勞動(dòng)法、稅法,還有各種行業(yè)規(guī)定都翻個(gè)底兒朝天。這一步可不能馬虎,不然以后準(zhǔn)得出岔子。

我先是找些資料,什么《合規(guī)管理體系指南》,《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,一股腦兒都看。光看這些還不夠,還得結(jié)合咱公司的實(shí)際情況,看看哪些規(guī)定是咱必須得遵守的。

立規(guī)矩,定制度

摸清底兒,接下來就得立規(guī)矩。我當(dāng)時(shí)牽頭搞個(gè)合規(guī)管理制度,把公司的各種業(yè)務(wù)流程都梳理一遍,看看哪些地方容易出問題,然后針對性地制定規(guī)章制度。這就像蓋房子,得先把框架搭起來,以后才能往里頭添磚加瓦。

光有制度還不行,還得讓大家都知道,都照著做。我還組織幾次培訓(xùn),把公司的員工都拉過來,給他們講講合規(guī)的重要性,講講具體的規(guī)章制度。別說,這招還挺管用,大家伙兒的合規(guī)意識(shí)都提高不少。

建個(gè)“防火墻”

制度有,意識(shí)也提高,接下來就得建個(gè)“防火墻”,把風(fēng)險(xiǎn)都擋在外頭。我當(dāng)時(shí)琢磨著,得弄個(gè)內(nèi)部控制體系,把公司的各個(gè)環(huán)節(jié)都管起來。這就像給電腦裝個(gè)殺毒軟件,時(shí)不時(shí)地查殺一下病毒,確保系統(tǒng)安全。

具體咋做的?我先是把公司的各個(gè)部門都拉過來,開個(gè)會(huì),讓他們說說自己部門有哪些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。然后,我們一起討論,制定相應(yīng)的控制措施。比如,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)資金管理,銷售部門要規(guī)范合同簽訂,等等。

日常巡邏,及時(shí)糾偏

“防火墻”建好,還得有人看著。我當(dāng)時(shí)就想,得建立一個(gè)監(jiān)督和反饋機(jī)制,定期檢查公司的合規(guī)情況。這就像巡警,每天在街上巡邏,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

我組織一個(gè)合規(guī)小組,定期對公司的各個(gè)部門進(jìn)行檢查,看看他們有沒有按照規(guī)章制度辦事。發(fā)現(xiàn)問題,就及時(shí)提出,讓他們整改。光靠我們幾個(gè)還不夠,我還鼓勵(lì)員工積極參與,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向我們反映。

持續(xù)改進(jìn),不斷升級

合規(guī)這事兒,可不是一勞永逸的,得不斷地改進(jìn),不斷地升級。隨著市場環(huán)境的變化,法律法規(guī)的調(diào)整,咱的合規(guī)管理也得跟著變。這就像打游戲,得不斷地升級裝備,才能應(yīng)對更強(qiáng)大的敵人。

我會(huì)定期關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),看看有沒有新的法律法規(guī)出臺(tái),有沒有新的合規(guī)要求。然后,根據(jù)這些變化,及時(shí)調(diào)整公司的合規(guī)管理制度,確保公司始終走在合規(guī)的道路上。

我還報(bào)名參加幾個(gè)相關(guān)的培訓(xùn)課程,去學(xué)企業(yè)合規(guī)師人員能力驗(yàn)證證書。目的就是為更深入的解合規(guī)內(nèi)容并提升公司整體的合規(guī)管理水平。當(dāng)然考證也給我的職場發(fā)展添加一些籌碼。

企業(yè)合規(guī)這事兒,說難也不難,說簡單也不簡單。關(guān)鍵是要用心去做,要不斷地學(xué)習(xí),不斷地改進(jìn)。只要咱把這事兒當(dāng)回事兒,就一定能做

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