今兒跟大伙兒聊聊，咋做企業(yè)報表這事兒。之前也是一頭霧水，后來一步步摸索，總算有點兒心得，趕緊記錄下來跟大伙兒分享分享。

第一步：搞清楚要啥樣的報表

咱得弄明白，這報表做出來是給誰看的？老板？部門經理？還是咱自己用？這很重要！不同的人，想看的東西不一樣。

先別急著動手！ 我之前就吃過這虧，悶頭做半天，結果人家說，這壓根兒不是他們想要的！白忙活！先找相關的人聊聊，問清楚他們想從這報表里看到

• 是想看銷售額？
• 還是想看利潤？
• 或者是想看庫存？

問清楚，咱心里就有數，知道該往哪個方向使勁兒。

第二步：想想都該放點啥數據

弄明白報表的目的，接下來就得想想，這報表里都該放點啥數據。這就像炒菜，你得先知道要炒啥菜，才能準備啥樣的食材，對？

我當時是這么干的：列個清單，把所有可能用到的數據都寫上。然后，再一項一項篩選，看看哪些是真正需要的，哪些是可有可無的。

千萬別貪多！ 數據太多，報表會顯得亂七八糟，看不清重點。只留下那些最關鍵、最能說明問題的數據就行。

第三步：找個趁手的工具開干

數據準備好，就得找個工具把它們“組裝”起來。市面上有很多做報表的工具，有收費的，也有免費的。選哪個？看你自己的需求和預算。

我一開始圖省事，用Excel做幾個簡單的報表。后來數據量大，Excel就有點兒力不從心，處理起來慢，還容易出錯。后來沒辦法，我專門去學學那些個報表工具，發(fā)現有些工具確實好用，還自帶各種漂亮模板，省我不少事兒。

第四步：把數據“收拾”干凈

找到工具之后，可別急著把數據往里倒！先把數據“收拾”干凈。啥意思？就是說，你得檢查一下，這些數據有沒有錯誤？有沒有缺失？有沒有重復？

這一步很重要！我之前就因為數據沒弄干凈，導致報表結果出錯，被老板好一頓批！

怎么“收拾”數據？

• 刪掉那些重復的數據。
• 補上那些缺失的數據（如果能補上的話）。
• 改掉那些錯誤的數據。

要保證數據的準確性和完整性。

第五步：把報表打扮打扮

數據弄好，工具也選好，接下來就是把數據“填”進報表里，然后把報表“打扮”一下，讓它看起來更美觀、更易懂。

我一般會這么做：

• 選個合適的圖表類型（柱狀圖、折線圖、餅圖等等）。
• 調整一下顏色、字體、字號。
• 加上標題、圖例、數據標簽。

讓報表看起來清清楚楚、明明白白，讓人一眼就能看懂你想表達的意思。

第六步：檢查，檢查，再檢查！

報表做好，別急著交差！先自己仔細檢查幾遍，看看有沒有啥問題。

• 數據對不對？
• 圖表有沒有錯？
• 有沒有錯別字？

確認沒問題，再交給別人看。最好讓別人也幫你檢查一下，因為有時候你自己發(fā)現不的問題，別人一眼就能看出來。

這就是我做企業(yè)報表的一點兒小經驗，希望能幫到大伙兒。記住，做報表這事兒，沒有最只有更咱得多練習，多才能做出越來越好的報表！