說到做公司業(yè)績表格這事兒，我可是折騰好一陣子。一開始也是兩眼一抹黑，不知道從哪兒下手。不過經(jīng)過一番摸索，總算是搞出點門道來。今天就跟大家分享一下我的實戰(zhàn)經(jīng)驗，希望能給你們點啟發(fā)。

第一步：搞清楚給誰看，看

我一開始做表格，就一股腦兒地把所有數(shù)據(jù)都往里堆，結(jié)果做出來的東西又臭又長，領(lǐng)導看直搖頭。后來我才明白，做表格之前，先得搞清楚這表格是給誰看的，他們想看

比如，如果是給老板看的，那肯定得突出重點，像總銷售額、利潤這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)，得放在最顯眼的位置。如果是給部門同事看的，那可能就要細致一點，每個人的業(yè)績、每個產(chǎn)品的銷售情況，都得列清楚。

我第一步就是找領(lǐng)導、找同事聊，問清楚他們到底想從表格里看到什么信息。這一步真的很重要，直接決定你后面工作的方向。

第二步：挑重點，定指標

明確需求之后，接下來就是挑選關(guān)鍵的業(yè)績指標。啥叫關(guān)鍵指標？就是那些最能反映公司經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)。

我當時主要關(guān)注這么幾個指標：

• 總銷售額：這個不用說，肯定是最重要的。
• 利潤：光看銷售額不行，還得看賺多少錢。
• 客戶增長數(shù)：看看咱們公司吸引新客戶的能力咋樣。
• 各部門業(yè)績對比：看看哪個部門最給力，哪個部門拖后腿。
• 個人業(yè)績排名：激勵一下大家伙兒，看看誰是銷售明星。

把這些指標定下來，表格的大框架也就基本出來。

第三步：收集數(shù)據(jù)，整理干凈

指標定，接下來就是收集數(shù)據(jù)。這可是個體力活，得從各個系統(tǒng)里把數(shù)據(jù)導出來，有時候還得手動錄入。

我當時是從公司的銷售系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)里導出數(shù)據(jù)，然后用Excel表格整理到一起。這個過程中，一定要細心、細心、再細心！數(shù)據(jù)出錯，整個表格就廢。

我還發(fā)現(xiàn)，原始數(shù)據(jù)經(jīng)常會有重復的、錯誤的，或者格式不統(tǒng)一的情況。這時候就得清洗數(shù)據(jù)，把那些臟數(shù)據(jù)給處理掉。這一步也挺麻煩的，不過為保證表格的質(zhì)量，必須得做！

第四步：選個順手的工具，開干！

數(shù)據(jù)準備好，接下來就是選擇合適的工具來做表格。我一開始用的是Excel，功能挺全的，但數(shù)據(jù)量大就有點卡。后來也試過一些在線的表格工具，感覺也還行。

用啥工具不重要，關(guān)鍵是得用得順手。我當時就是用Excel做的，也沒啥高級技巧，就是把數(shù)據(jù)一行一行、一列一列地填進去，然后用Excel自帶的公式計算一下匯總數(shù)據(jù)。

第五步：美化一下，看著舒服

表格內(nèi)容做好，我還花不少時間美化表格。畢竟一份看起來舒服的表格，大家才更愿意看嘛

我主要做這么幾件事：

• 調(diào)整字體和顏色：讓表格看起來更清晰、更有層次感。
• 添加圖表：把一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)用圖表展示出來，更直觀。
• 設(shè)置條件格式：比如，把業(yè)績最高的標紅，最低的標綠，一眼就能看出來。

一步：反復檢查，確保沒問題

表格做完，別急著交差，一定要反復檢查幾遍！看看有沒有數(shù)據(jù)錯誤、格式問題，或者計算錯誤。我當時就因為一個小數(shù)點點錯位置，差點鬧個大笑話。

檢查沒問題，就可以把表格發(fā)給領(lǐng)導和同事。如果他們提修改意見，還得繼續(xù)修改完善。做表格這事兒，就是一個不斷迭代的過程。

做公司業(yè)績表格，沒啥高深的技術(shù)，就是個細致活兒。只要你用心去做，肯定能做出一份讓大家滿意的表格！希望我的經(jīng)驗對大家有幫助！